Мы приобрели программу СБИС для аптек. Хотим заметить, что программа была оплачена 30 ноября, а реальная установка ее началась только 19 января и то по нашей инициативе. Эта программа выявила следующие недоработки. Сразу оговорюсь, что мы используем ЭДО в СБИС и они же являются офд. Т. е.
все чеки от розничных продаж передаются тоже через СБИС. Мы ввели начальные остатки по препаратам (наименование, количество и т. Д.) через exel файлом. Далее получаем новые приходные документы, наименование которых нужно сопоставить со складом (с начальными остатками).
Если наименования не совпадают или пришли новые товары (которых нет на остатках) необходимо отсканировать штрих-код и добавить наименование. Это достаточно трудоемкое дело, если учесть, что в аптеке более 3500 наименований и каждый препарат нужно завести в программу.
Физически нам показалось это сделать нереально. В нашу аптеку в день приходит около 10-15 накладных. Получается, нужно ввести практически вручную весь аптечный ассортимент. Хотим заметить, что каждый поставщик называет свой препарат по-своему и создается каталог для каждого поставщика свой.
При 10 поставщиков и 3500 наименований создается каталог из 35 000 наименований, как минимум. И вы должны кликать 35 000 раз. Автоматически новые позиции не попадают в справочник товаров (каталог).
При передаче маркировки на одном препарате выходила ошибка, что qr код не соответствует длине символов. Это вообще непонятно было, как решить такую проблему, т. к. эти коды считываются сканером.
При продаже препаратов приходилось излишне много раз ставить «клик» (пробить чек? Маркировка есть или нет? И так далее) очень много лишних кликов — это мешает в работе. В первый день работы мы поняли — что-то не то происходит. Практически парализовалась работа аптеки. От СБИС розницы мы отказались.
Далее хотели воспользоваться модулем бухгалтерия, начали разбираться в регистрации приходных документах (проводках). И опять идет привязка к сопоставлению товаров из приходной накладной с каталогом. Т. е. нужно опять вручную заводить каждый товар.
Нашли способ ввода счетов-фактур для формирования книги покупок. Опять возникла проблема связанная с изменением налогового учета с УСН на НДС. Документы с конца года не подтягивались в новый учет. Пришлось вручную вносить все счета-фактуры (мы их сохраняли в эксель, затем делали распознавание).
Получается мы даже не можем воспользоваться модулем бухгалтерия для формирования книги покупок... При таком большом ассортименте, количестве приходных и расходных документов (чеков) мы не можем работать с этой информацией нормально. Постоянно возникают трудности.
Проблема с проводкой возвратных документов, т. е. нам возвращают товар, через ЭДО присылают корректировочную счет-фактуру, а ее невозможно зарегистрировать, т. к. она сделана не по регламенту и приходится все документы вводить в ручную через корректировки. Этот документ найти достаточно сложно, т.
к. в проводке стоит дата оплаты, а поступление другая дата, приходится заходить во все приходные документы, выбирать поставщика и искать нужный документ. Приходится эти документы постоянно искать. Если вы работаете с интернет аптеками — это достаточно много возвратных документов.
Далее, когда мы через программу формируем платежные поручения через СБИС не проводятся автоматически документы, за которые производится оплата. Опять же нужно входить в каждый приходный документ, сопоставлять наименования с каталогом, если нужно.
По прошествии 3 месяцев до сих пор добавляем товары в справочник. При этом, компания СБИС не рассказывает и не акцентирует внимание на данном факте. Поддержка СБИС через «помощь на сайте» отвечает медленно, можно часами переписываться. На звонки отвечают в течение 6-20 минут.
Если вы попали не на того консультанта, то приходится опять ждать около 15-25 минут. Это достаточно дорого, за свой счет консультироваться. Бесплатного номера 8-800 нет. Хотим обратить внимание на тот факт, что каждый шаг у них регламентирован, вы покупаете один модуль, потом еще один.
Оказывается, нужно купить еще что-то, потом обучение, оно платное. Сколько часов нужно? Создалось впечатление о вытягивании денег. Ребята-программисты профессиональные, нам понравилось с ними общаться, но вот маркетинг очень хитрый.
Программа очень объемная, напичкана разными хорошими модулями, но интерфейс сложный и программа не гибкая. Еще один факт, который очень важен, — это возможность делать автозаказ по всем поставщикам на основе минимальной предложенной цены, такого не реализовано.
Получается, что нужно взять дополнительно бухгалтера, который будет вручную выполнять очень много операций. Работа с программой не подходит для фирм с большим количеством ассортимента и накладных (у нас более 3500 накладных, и то это минимум).
Вердикт такой, товарищи-программисты сделали программу практически для всех отраслей нашей страны, но они никогда не работали ни в одной отрасли, будь то торговля, питание, аптеки и т. д. Просто придумали для нас, чтобы зарабатывать деньги и за счет жалоб — свою программу усовершенствовать.
Категорически не рекомендуем данную программу, т. к. она вживую не подходит для работы аптек. Розницу мы не смогли освоить. А зачем нужна бухгалтерия, если не фиксируются розничные продажи. Прибыль, аналитика, учет — ничего корректно не отображается. Все напрасно потерянные деньги и время.