Worksection

Раньше мы использовали несколько разных инструментов для работы над проектами, и информация постоянно была разбросана между задачами, почтой и мессенджерами. После перехода на Worksection большую часть рабочих процессов удалось собрать в одном месте.

Особенно удобно, что у каждой задачи есть своя история, комментарии и файлы. Если нужно вернуться к проекту через несколько недель, не приходится заново выяснять, что уже было сделано. Для команды это оказалось одним из самых полезных изменений.

Пользуюсь Worksection уже довольно давно и практически каждый день открываю его по работе. В основном слежу за проектами, распределяю задачи между ребятами и контролирую сроки.

Когда проектов несколько одновременно, удобно в одном месте видеть, что уже сделано, где есть задержки и что требует внимания. Например, на прошлой неделе по одному из проектов нужно было одновременно подготовить материалы для клиента, передать их дизайнеру и потом проверить финальную версию.

Раньше в такой ситуации легко было что-то потерять между переписками. В Worksection просто распределил задачи по ответственным, поставил сроки и потом по ходу дня быстро проверял статус. В итоге всё прошло без лишних уточнений в чатах. Нравится и то, что Worksection не перегружает.

Мне не нужно разбираться в десятках настроек, чтобы понять, что происходит с проектом. Зашёл, посмотрел задачи и сроки, при необходимости что-то поправил — и дальше занимаешься работой.

Worksection приятно удивил тем, насколько быстро команда к нему привыкла. Не пришлось долго разбираться в настройках и объяснять сотрудникам, где что искать. Все задачи, файлы и обсуждения находятся в одном месте, поэтому меньше времени уходит на переписки и поиск нужной информации.

Отдельно нравится, что система не перегружена лишними функциями, но при этом закрывает основные рабочие процессы.

Ворксекшн имеет ряд недочетов. В частности он позиционируется чисто как система управления проектами, но функционал чисто «связующий»: постановка задач, распределение ролей, контроль над выполнением. Система отчетности и анализа слабая, а на дешевых тарифах так и вовсе отсутствует.

Ценовая политика приемлемая, подход тоже адекватный, платить за активные проекты, а не участников. Так что не все задумки тут я смог реализовать, но в целом отношусь положительно. Например, удобный функционал повторения задач.

Можно поставить интервал, в течение которого задача будет повторяться (удобно при регулярных отчетах, о которых нужно помнить, и совещаниях). Отдельно стоит упомянуть учет рабочего времени. Запуская таймер, он не будет выделяться отдельным окном (такое у меня было в Тимлабе).

Он сворачивается в меню, расположенное сверху. При этом переключение на другую задачу автоматически останавливает таймер на предыдущей. Система меток – можно делать их самому, можно пользоваться стандартными. Нужны для того, чтобы быстро пометить нужной категорией задачу.

Передача ответственности реализована следующим образом: есть цепочка исполнителей, один завершает работу (свою часть), но при этом не закрывает задачу как выполненную, а делегирует ответственность следующему исполнителю.

В совокупности как система учета рабочего времени и управления проектами Ворксекшн стоит своих денег.